「もし今、再び採用担当になったら──」
人事として8年、求人広告営業として5年。
内と外、両方の現場を経験した筆者が、今の時代にあわせた“採用の新しい組み方”を綴るシリーズです。
採用担当者のデスクは、いつも様々な想いが交差する場所でした。
素晴らしい経歴書に胸を躍らせ、
一方で「今回はご縁がなかった」と伝える心苦しさを感じる。
その一つひとつに、会社の未来がかかっている。
そんな多忙な日々の中で、応募者管理システムのステータスを更新する作業は、
正直に言って「面倒なこと」の一つでした。
しかし、iRecを提供する今の立場から振り返ると、あの頃の自分に教えてあげたいのです。
「その一手間が、未来の採用をどれだけ楽にしてくれるか」を。
今回は、多くの方が見落としがちな「応募者ステータス更新」が持つ、本当の意味についてお話しさせてください。
それは無機質な作業ではなく、AIを通して、未来の仲間候補と対話するための、重要な採用手段だったのです。
今回の記事でわかること
- 応募者ステータスの更新が、採用の精度向上と候補者体験にどう影響するか
- Indeedなど求人プラットフォームのAIが、どのように学習していくか
- 「不合格」という苦しい判断が、未来の採用をどう助けてくれるか
- 日々の地道な業務が、会社の未来をどう変えていくか
- iRecが実現する、より人間らしい採用活動のアプローチ
目次
「また今度にしよう…」その裏で、起きていること
採用担当者の皆さま、毎日本当にお疲れさまです。
目の前の応募者への連絡、面接官との日程調整、そして社内での評価共有…。
息つく間もないほど、やるべきことに追われているのではないでしょうか。
そんな中で、応募者管理システム（ATS）のステータスを
一つひとつ更新していく作業。
「全員の選考が終わったら、まとめてやろう」
「合否連絡はメールで済んでいるから、管理画面は後でもいいか…」
人事として採用を担当していた8年間、私も心のどこかでそう思っていました。
しかし、その「後で」と思っている間、応募者の手元にあるアプリでは、あなたの会社からの応募が「審査中」のまま、時が止まっていることをご存知でしょうか。
返信が来ない間、応募者の心には
「この会社とはご縁がなかったのかもしれない」
「次の仕事を探そう」
という気持ちが、少しずつ芽生えていきます。
採用担当者にとっての「少し後で」が、応募者にとっては「見切りをつける」十分な時間になってしまうのです。
そして、もっと大きな問題は、AIへの影響です。
ステータスが更新されないままでは、AIはどんな求職者が良くて、こんな求職者は違ったのかを全く学習できません。
このAIのデータ蓄積は、ゆくゆくの応募獲得へ影響します。
つまり、あの頃の私の「面倒くさい」は、候補者への認知機械を損ない、かつAIを育てる機会を逃す、二重の“機会損失”だったのです。
その一手間は、AIへの“採用要件”。ステータス更新が「最高の指令」になる理由
なぜ、ステータス更新がそれほど重要なのでしょうか。
それは、皆さんの「選考評価」そのものが、AIにターゲットを教えるための最も正確な“採用要件”になるからです。
皆さんがiRecのようなATSで「書類選考 合格」のボタンを押す。
そのワンクリックは、単なる記録ではありません。
AIに対して、
「この経歴、このスキル、この自己PRを持つ人物こそ、我々が求めるターゲットだ」
という、具体的で揺るぎない“指令”を送っているのと同じなのです。
それはまるで、優秀なエージェントに
「今回の募集では、この方を採用した。この方の経歴を参考に、次の候補者を探してほしい」と、具体的な成功事例を共有する行為に似ています。
選考活動の一つひとつが、AIに対する明確な指示となり、未来の仲間探しに向けた“作戦会議”そのものになるのです。
「ありがとう」も「ごめんなさい」も、AIを育てる大切な“糧”になる
ここで、ぜひ知っておいていただきたいことがあります。
それは「採用」や「合格」といったポジティブな評価だけが AIの栄養になるわけではない、ということです。
心を痛めながら下す「不合格」の判断。
応募してくれた方への申し訳なさを感じながら更新するそのステータスもまた、AIにとっては、最高の教師データとなります。
AIは、「不合格」と判断された応募者の特徴を学ぶことで、
「そっか、この会社が探しているのは、こういう方向性ではないのだな」
と軌道修正をしてくれます。
そのおかげで、明らかにマッチしない層へのアプローチを減らし、皆さんが本当に会いたいと願う人材へと、求人を届ける精度を高めてくれるのです。
つまり、
・合格・採用データ：「ありがとう、会いたかったのは君だ」という“正解”を教える
・不合格データ：「ごめんなさい、またの機会に」という“学び”を与え、ミスマッチを防ぐ
この両方の想いがデータとなってAIに蓄積されることで、
AIは皆さんの会社の採用基準を深く理解した、血の通ったパートナーへと成長していくのです。
iRecで応募者ステータスを更新すると、採用の景色はどう変わるのか？
では、iRecで心を込めてステータスを更新し続けると、採用の景色はどのように変わっていくのでしょうか。
1. 想いを込めて更新
iRec上で、応募者一人ひとりへの想いを乗せて、選考ステータスを更新します。
2. Indeedへの連携
その想い（データ）が、Indeedを通じてIndeedのAIへと届けられます。
3. AIが共感し、学習する
IndeedのAIがそのデータを健気に分析し
「この会社が本当に求めている人物像」への理解を深めます。
4. 出会いの質が変わる
AIが学習結果を元に、皆さんの想いを代弁するかのように、
未来の仲間候補へと求人を届けてくれます。
5. 心が通う応募が増える
結果として、「まさに会いたかった」と思える応募が増え、採用担当者の皆さんは、より応募者と向き合うという本質的な時間に集中できるようになります。
この温かいサイクルが回り始めると、日々の採用活動は「探す苦労」から「出会う喜び」へと、その質感を大きく変えていくはずです。
まとめ
かつて私が「ただの作業」だと思っていたステータス更新。
それは、今日の採用市場において、AIという新しいパートナーと目線をあわせ、未来の仲間探しを共に行うための、重要なステップです。
一つひとつの「合格」に込めた期待も、「不合格」に込めた苦悩も、すべてが無駄にはなりません。
そのすべてが、まだ見ぬ誰かとの“最高の出会い”を紡ぐための、大切な一歩となるのです。
もし、ステータス更新の画面を開くのが少し億劫に感じたら、思い出してみてください。
そのワンクリックの先に、未来の仲間が待っているかもしれない、ということを。
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