プライバシーポリシー

アイレック株式会社（以下「当社」といいます。）は、以下のとおり、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全役職員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、その取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
　なお、特段の断りがない限り、本ポリシーにおける用語は、個人情報の保護に関する法律と同じ意味を有するものとします。

１　法令遵守

　当社は、個人情報の保護に関する法律その他法律、条例、政令、規則、基準及びガイドライン等（以下「法令」といいます。）を遵守し、個人情報を適法かつ適切に取り扱います。

２　利用目的

当社は、次に掲げる利用目的の範囲内において、お客様の個人情報を取得し、取得した個人情報を利用します。

• （１）当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）への登録及びサービス利用時の本人確認並びにお客様の管理のため
• （２）本サービス及び決済事務の円滑な提供、維持、保護及び改善のため
• （３）本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
• （４）本サービスに関する利用規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為又はそのおそれがある行為に対する対応のため
• （５）本サービスに関する規約等の変更、システムメンテナンス、本サービスの停止・中止その他重要なお知らせ等について通知するため
• （６）本サービスに関する利用料金その他費用等請求のため
• （７）本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン及び当社が提供する他のサービスの案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む。）のため
• （８）本サービスに関するアンケート、取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
• （９）本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信、新たなサービスの企画・研究・開発に利用するため
• （１０）採用選考時の判断、応募者の方へのご連絡、採用後の人事・労務業務のため
• （１１）本ポリシー記載の方法による第三者提供及び共同利用のため

３　第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、予めお客様の同意を得ないで、第三者に提供しません。

• （１）法令に基づく場合
• （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• （５）その他法令で認められる場合

４　委託

　当社は、上記２記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

５　共同利用

　当社は、上記２記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でお客様の個人情報を共同利用します。
（１）共同して利用される個人情報の項目
　　　お客様から特に申入れがある場合を除いて、お客様の全ての個人情報
（２）共同して利用する者の範囲
　　　アイレック株式会社又はその親会社及びこれらの子会社又は関係会社
（３）共同して利用する者の利用目的
　　　上記２に同じ
（４）当該個人情報の管理について責任を有する者
　　　東京都千代田区麹町６－６－２　番町麹町ビルディング５階
　　　アイレック株式会社

６　安全管理措置

　当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理に努め、かつ、そのために十分なセキュリティ対策を講じます。また、当社は、個人情報が適正に取り扱われるように、関連規程を整備し、かつ、従業員を適切に教育及び指導し、その管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。
　当社は、アメリカ合衆国カリフォルニア州に所在する事業者が管理するサーバーにおいて、個人情報を保存することがあります。この場合であっても、同事業者がお客様の個人情報を閲覧することはありません。アメリカにおける個人情報保護に関する法令の概要は、個人情報保護委員会ウェブサイトをご確認ください。（https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/）

７　開示等の請求

　お客様は、下記９記載のお問い合わせ先に対し、お客様の個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下併せて「開示等」といいます。）を求めることができます。当社は、お客様から開示等を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の開示等を行い、その旨をお客様に通知します。なお、合理的な理由に基づいて開示等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知します。
　また、個人情報の利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示につきましては、１件あたり１０００円の手数料を頂戴します。

８　本ポリシーの変更

　当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるとともに、必要に応じて、随時本ポリシーの全部又は一部を変更することがあります。当社が本ポリシーを変更する場合、本ポリシーを変更する旨、変更後の本ポリシーの内容及びその効力発生日を当社のウェブサイト上、本サービス上での掲示又はお客様に電子メール等の電磁的記録方法での通知その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更を行う場合、別途当社が定める方法により、お客様の同意を取得します。

９　お問い合わせ先

　ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

　　東京都千代田区麹町６－６－２　番町麹町ビルディング５階
　　アイレック株式会社
　　個人情報担当者　宛
　　Ｅ－ｍａｉｌ：privacy@i-rec.jp

１０　事業者情報

　　所在地　東京都千代田区麹町６－６－２　番町麹町ビルディング５階
　　会社名　アイレック株式会社
　　代表者　代表取締役　櫟本亮二

２０２４年４月３０日　制定